Secciones

Plan de Estudios

Estructuración según el tipo de organización

o Objetivos y alcance del proyecto.
o Estimación del esfuerzo – Plan Maestro a Alto Nivel.
o Definición de los entregables del proyecto.
o Requerimientos de recursos del proyecto.
o Organizaciones Funcionales, Matriciales. Ventajas y desventajas de cada una.

Administración de los recursos humanos – Cambio Organizacional

o Utilización del Equipo del Proyecto. Horas Estándar. Rentabilidad.
o Definición de roles y responsabilidades. La Matriz de Responsabilidades: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
o ¿En qué medida mi proyecto afecta en la forma de trabajar de las áreas funcionales?
o Las distintas fases de la aceptación del cambio. ¿Por qué la gente se opone al cambio? ¿Cómo puedo hacer para que esta resistencia no atente contra mi proyecto?
o La evolución de la Gestión del Cambio en las organizaciones.
o El impacto del cambio en las personas afectadas por el proyecto.
o Las relaciones interpersonales: procesos de comunicación efectivos, elementos generadores de ruidos, distancia psicológica, el conflicto en el equipo del proyecto. ¿Cómo detectarlo? ¿Cómo solucionarlo?

Temas especiales en la Estructuración

o ¿Cómo nacen los proyectos en las organizaciones? ¿Por qué?
o Los objetivos de negocios vs. los objetivos del proyecto. “El Test del Elevador”.

Planificación del proyecto

o Enfoque OEP (Objetivos – Entregables – Plan). Entregables y Subentregables del proyecto.
o La Triple Limitación: Tiempo, Presupuesto, Calidad.
o El papel del Equipo del Proyecto en la planificación. ¿Para qué sirve el cronograma? Ruta Crítica y calendarización.
o WBS (Work Breakdown Structure).
o Estimación del esfuerzo de las tareas. Hitos. Dependencia de Tareas.

Ejecución y Control del proyecto

o ¿Cómo está progresando el proyecto?. ¿Dónde estamos y cuánto falta para conseguir los objetivos?
o ¿Cuánto nos desviamos del plan original?. ¿Cuáles son los principales riesgos del proyecto?
o ¿Por qué reportar el avance? ¿Cómo se reporta el avance del proyecto? ¿Con qué frecuencia? ¿A quién?
o Administración del Alcance: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?. Issues, cambios, bitácora de issues.
o ¿Cómo gestionar la Calidad?. ¿Cómo gestionar los Riesgos?. Estrategias de Minimización y Acciones de Contingencia.
o ¿Cómo mantener un Plan de Proyecto real a medida que avanzamos?. ¿Cómo organizar y coordinar Reuniones de Estado efectivas?
o Motivación, Negociación, Liderazgo: el equipo de proyecto como mi aliado en el control del proyecto y no como mi adversario.

Temas especiales en Ejecución y Control

o ¿La Administración de Proyectos es un trabajo técnico?
o ¿Qué habilidades debe tener un buen Gerente de Proyecto?
o La distribución de la información en el proyecto. ¿Qué hacer diariamente, semanalmente, mensualmente?. La Administración del Cambio Organizacional.

Cierre del proyecto

o ¿Cómo se cierra un proyecto?. ¿Cuál es el método correcto para hacerlo?. Problemas típicos en el Cierre del Proyecto.
o Cómo influye la cultura de la organización en el cierre del proyecto. ¿Cómo se define un proyecto exitoso?
o Invertir para los que vendrán.

Documentación del proyecto

o Los principales documentos del proyecto: Acta del Proyecto y Plan del Proyecto.
o Otros documentos: El Acta de Trabajo, el Plan de Administración de Alcance, el Plan de Comunicación.

Earned Value Management (EVM)

o Los tres conceptos clave: Planned Value, Earned Value, Actual Cost.
o Variancias: Schedule Variance y Cost Variance.
o Indices: Schedule Performance Index, Cost Performance Index.
o Otros conceptos: Budget at Completion, Estimated at Completion.

Conclusión del proyecto

o ¿Cómo sabemos que el proyecto terminó?. ¿Cómo sabemos si se cumplieron los objetivos?
o ¿Cuáles son las lecciones aprendidas? ¿Qué errores cometimos?

Curso de Extensión Universitaria

Certificación de Asistencia-Autorizado por Decreto N° 238/99

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